Vrijwilliger Artiestenbegeleiding & Artiestenmanagement
Veurne,
België
Veurne,
België
Bouw mee aan de carrière van artiesten bij NextWave Artists!
Heb jij een passie voor muziek, evenementen en het begeleiden van talent? Wil je een belangrijke rol spelen achter de schermen en artiesten helpen groeien? Dan is deze vrijwilligersfunctie bij NextWave Artists, onderdeel van NextWave Entertainment vzw, misschien wel iets voor jou.
Over NextWave Artists
NextWave Artists is het artiestenmanagement- en boekingskantoor van NextWave Entertainment. Wij begeleiden opkomende en gevestigde artiesten tijdens hun volledige traject: van talentontwikkeling en promotie tot boekingen, media-aandacht en liveoptredens.
Ons doel is om artiesten professioneel te ondersteunen zodat zij zich volledig kunnen focussen op waar ze het beste in zijn: muziek maken en optreden.
Wat ga ja doen?
- Als medewerker Artiestenbegeleiding & Artiestenmanagement ondersteun je onze artiesten en het managementteam bij uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:
- Artiestenbegeleiding:
- Begeleiden van artiesten tijdens optredens, evenementen en promotionele activiteiten.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor artiesten tijdens opdrachten.
- Mee toezien op een professionele ontvangst en begeleiding.
- Helpen bij de voorbereiding van optredens en repetities.
- Ondersteunen bij fotoshoots, videoclips en promotiemomenten.
- Begeleiden van jonge of beginnende artiesten tijdens hun ontwikkeling.
- Mee opvolgen van afspraken en planning.
- Artiestenmanagement:
- Opstellen en beheren van agenda's.
- Coördineren van boekingen en optredens.
- Contact onderhouden met organisatoren, evenementen en partners.
- Ondersteunen bij contracten en administratieve opvolging.
- Voorbereiden van riders en praktische informatie.
- Mee opvolgen van deadlines en afspraken.
- Helpen bij het uitwerken van promotiecampagnes.
- Communicatie:
- Contact onderhouden met artiesten.
- Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon.
- Opvolgen van aanvragen voor boekingen.
- Ondersteunen van de communicatie tussen artiesten en organisatoren.
- Mee helpen aan een professionele uitstraling van NextWave Artists.
- Promotie & Marketing
- Ondersteunen bij de lancering van nieuwe releases.
- Mee promoten van artiesten via sociale media.
- Helpen bij interviews en persmomenten.
- Voorbereiden van promotiemateriaal.
- Ondersteunen bij radio- en televisieoptredens.
- Assisteren tijdens evenementen en showcases.
- Administratie:
- Bijhouden van dossiers.
- Opvolgen van planning.
- Registreren van boekingen.
- Mee beheren van databanken.
- Archiveren van documenten.
- Administratieve ondersteuning van het management.
Wie zoeken wij
- Wij zoeken enthousiaste vrijwilligers die:
- een passie hebben voor muziek en entertainment;
- graag met mensen samenwerken;
- communicatief sterk zijn;
- klantvriendelijk en representatief zijn;
- georganiseerd kunnen werken;
- discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- stressbestendig zijn;
- flexibel inzetbaar zijn, ook tijdens avonden en weekends;
- initiatief durven nemen;
- verantwoordelijkheid opnemen.
- Ervaring in artiestenmanagement is geen vereiste. Enthousiasme, motivatie en leergierigheid zijn voor ons minstens even belangrijk.
Wat krijg je ervoor terug?
- Als vrijwilliger bij NextWave Artists krijg je de kans om:
- actief mee te werken achter de schermen van een professioneel artiestenmanagement;
- ervaring op te doen binnen de muziek- en entertainmentsector;
- samen te werken met artiesten, producers, organisatoren en mediapartners;
- mee aanwezig te zijn op evenementen, concerten en festivals;
- opleidingen en begeleiding te volgen binnen onze organisatie;
- deel uit te maken van een enthousiast en gedreven team;
- je talenten verder te ontwikkelen in een professionele maar aangename werkomgeving.
- Vrijwilligers ontvangen een vrijwilligersovereenkomst en kunnen, conform de wettelijke regelgeving, een vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding ontvangen.